厦门海洋-支付宝学生(其他)发放手册

基本操作说明

一：登录知校管理后台

使用登录账户和密码登录知校后台

登录方式：1.学院OA-常用网址-支付宝发放及缴费管理系统；2.厦门海洋职业技术学院财务处网址-财务快捷服务-支付宝发放；3.知校网址；-

进入发放系统:左侧菜单栏选择【发放管理】-【发放任务】通过后台管理员扫描二维码进行身份验证登录发放系统。

二：创建发放任务

点击【创建任务】

进入创建任务页面，输入“任务名称、发放类型、选择发放账户、是否审核”等基础信息，输入后点击“保存”，发放任务创建完成。

【发放类型】：账户选择用来发放资金的支付宝账户（一般已配置好，下拉选择对应的账号即可）按需求可选“支付宝发放、学生发放”。

注：学生发放（嵌入了学生信息核对，输入学号或名字可带出相应信息）推荐使用用于发放学生的各种奖助勤、退费、补偿等（不包含水电退费）；支付宝发放用于其他人员发放资金。

【匹配失败提示】：是用户端在领取失败时的提示。如不填写，用户端在领取失败时会提示“没有您的领取记录”；

三、添加发放人员

发放任务已经创建完成，找到相应名称的发放项目，点击“管理”进入管理页面。点击“数据添加”进行被发放的人员导入；

【导入账单】：先点击右侧“模板下载”并根据模板字段“姓名、身份证号、金额”填写表格；点击“导入账单”导入表格即可完成批量导入；文件仅支持扩展名为.xls 的excel表格。（提示：检验导入用户信息和使用学工号填充身份证号的功能，是匹配核身中心的数据）

表格格式如下图。

*注意：所有信息不能有空格

【添加单条】：“点击“添加单条”填写“姓名、身份证号、应发金额”后点击左侧“√”并保存完成添加；

【查询添加】：点击“查询添加”会进入核身用户中心，可通过勾选人员，点击“确定”并填写发放金额，即可导入发放用户；

【提交审核】：点击“提交审核”那么该笔发放任务的状态会显示为“审核中”等待审核人员完成审核即可成功开始人员发放金额；（如被审核驳回，可修改后重新在该页面重新发起审核）

【审核记录】：点击审核状态的字段内容，可详细查看相应发放任务的审核时间的操作记录；

打印任务报销

点击“任务打印-选择发放任务-打印（页面右下角），”按经费报销流程选择审批后连同发放明细交予财务审核发放。按照经费项目，选择审批人。如：退住宿经学院管理宿舍人、学工部管理宿舍人员审核后，提交部门负责人批准后，提交主管部门（学工部）负责人审批；退学费经二级学院经办人发起后，提交部门负责人批准（需不需要审核由二级学院自定），是否需要分管批准按照《经费支出管理办法》执行，其他业务按照业务归口办理，详见《报销指南》。

注：经费项目：退住宿费/退学费/**奖学金/**助学金/**奖励金等。。

注：任务打印单就是经费报销单，无须再另行填报经费报销单（示例如下）。

注：报销凭据就是任务打印单（相当于经费报销单）+发放明细+具体支撑材料（如无，则无须提供）